Góp ý hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử

Theo đánh giá của các đại biểu, sau thời gian triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử đã góp phần giúp cho công tác xử lý văn bản trên môi trường số ngày càng hiệu quả. Người dùng có thể trực tiếp sử dụng, xử lý văn bản và tiếp nhận giao việc qua hệ thống điện tử; phục vụ công tác điều hành, quản lý: Xử lý văn bản đến; soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản đi; giao và quản lý công việc được giao; lập hồ sơ công việc; xử lý lịch làm việc của Lãnh đạo; thống kê tình hình xử lý văn bản đi - đến phục vụ công tác quản lý điều hành của lãnh đạo…

Tuy nhiên, quá trình triển khai thực hiện trên Hệ thống vẫn còn gặp một số khó khăn trong các chức năng, như: Văn bản trình ký, tạo dự thảo; văn bản trình ký, chỉnh sửa online; chỉnh sửa văn bản; Ký số; Văn bản ban hành; Văn bản xin ý kiến; Giấy mời, phân công giấy mời; Văn bản đến để vào số và chuyển xử lý văn bản, tiếp nhận văn bản, chờ xử lý…

Tại cuộc họp, các đại biểu đề nghị, Văn phòng Quốc hội chỉ đạo Vụ Chuyển đổi số và đơn vị tư vấn nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, tối ưu giao diện ký số, rút gọn thao tác trình ký và phát hành văn bản; bổ sung tùy chọn in văn bản có chữ ký số (chưa đóng dấu) trước khi phát hành chính thức.

Các ý kiến cũng đề nghị xây dựng trung tâm dữ liệu dự phòng và hệ thống sao lưu tự động, đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi xảy ra sự cố kỹ thuật; ưu tiên trang bị máy tính có cấu hình cao cho các đơn vị sử dụng hệ thống, bảo đảm khả năng xử lý nhanh, ổn định, phù hợp với đặc thù công việc, đặc biệt là cán bộ làm công tác văn thư kiêm nhiệm tại Hội đồng Dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội và Văn phòng Quốc hội…

Phát biểu kết luận, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Nguyễn Mạnh Hùng đánh giá cao sự hỗ trợ của Tập đoàn Viettel trong triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử; cho rằng, bước đầu triển khai phần mềm đã góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của các Vụ, đơn vị.

Ghi nhận các ý kiến đóng góp, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội đề nghị, các Vụ, đơn vị có liên quan phối hợp chặt chẽ với Tập đoàn Viettel để tiếp tục cập nhật, nâng cấp và hoàn thiện Hệ thống; đồng thời, tăng cường tập huấn nhằm khắc phục những hạn chế để nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống. Qua đó, góp phần tích cực vào công tác chuyển đổi số của Quốc hội.