Định mức kinh tế - kỹ thuật cung cấp dịch vụ công tổ chức tuần phim trong nước và quốc tế

Quy định này sử dụng vào việc xây dựng dự toán hoạt động tổ chức tuần phim và các sự kiện quảng bá điện ảnh trong nước và quốc tế phục vụ nhiệm vụ chính trị.

Định mức kinh tế - kỹ thuật là mức hao phí cần thiết về lao động, vật liệu, trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện tính theo thời gian thực hiện để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc một khối lượng công việc nhất định hoạt động tổ chức tuần phim và các sự kiện quảng bá điện ảnh trong nước và quốc tế phục vụ nhiệm vụ chính trị và các hoạt động có liên quan.

Quy trình cung cấp dịch vụ tổ chức tuần phim và các sự kiện quảng bá điện ảnh trong nước

Dự thảo cũng quy định quy trình cung cấp dịch vụ cho các hoạt động tổ chức tuần phim và các sự kiện quảng bá điện ảnh trong nước được tiến hành theo các bước sau:

a) Bước 1: Khảo sát địa điểm tổ chức.

b) Bước 2: Dự thảo kế hoạch, công văn gửi địa phương góp ý, công văn đề nghị đăng cai, ký biên bản ghi nhớ giữa đơn vị chủ trì và đơn vị đăng cai tổ chức.

c) Bước 3: Ban hành Kế hoạch, các Quyết định tổ chức Đợt phim, Tuần phim; Thông báo và gửi các bản phim chiếu trong Đợt phim, Tuần phim.

d) Bước 4: Tổ chức Họp báo (căn cứ vào quy mô, tính chất từng tỉnh, thành phố.)

đ) Bước 5: Xây dựng Kịch bản khai mạc, giao lưu, chương trình chi tiết các hoạt động; Xây dựng dự toán kinh phí tổ chức.

e) Bước 6: Thiết kế ma-két trang trí, băng rôn, áp phích, duyệt ma-két Giấy mời…; Công tác tuyên truyền trước và trong quá trình tổ chức Đợt phim, Tuần phim.

g) Bước 7: Tổ chức đoàn cán bộ, nghệ sĩ đi địa phương để tham dự Lễ khai mạc và các sự kiện khác của Tuần phim; góp phần tuyên truyền cho việc quảng bá các tác phẩm điện ảnh Việt Nam (nếu có).

h) Bước 8: Tổ chức Khai mạc Đợt phim, Tuần phim.

i) Bước 9: Đề xuất Khen thưởng theo quy định.

k) Bước 10: Họp Ban Tổ chức rút kinh nghiệm.

l) Bước 11: Báo cáo, thanh, quyết toán kinh phí theo quy định tài chính hiện hành và các công việc khác liên quan.

Quy trình cung cấp dịch vụ cho các hoạt động tổ chức tuần phim quốc tế

Quy trình cung cấp dịch vụ cho các hoạt động tổ chức tuần phim và các sự kiện quảng bá điện ảnh quốc tế được tiến hành theo các bước sau:

a) Bước 1: Thỏa thuận với đơn vị phối hợp tổ chức ở nước ngoài (Đại sứ quán, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan Điện ảnh các nước, cụm rạp chiếu phim), cụ thể hóa bằng thỏa thuận hợp tác, thư mời.

b) Bước 2: Xây dựng Đề án tổ chức Tuần Phim và lập dự toán kinh phí; xây dựng và trình Bộ ban hành Quyết định tổ chức Tuần phim (kết hợp hoạt động quảng bá điện ảnh Việt Nam tại nước ngoài như Đêm gala Việt Nam, Gian hàng tại Chợ phim quốc tế...); Quyết định cử đoàn đại biểu đi nước ngoài tổ chức Tuần phim/sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam tại nước ngoài.

c) Bước 3: Thuê rạp chiếu phim ở nước ngoài; chọn và làm phụ đề tiếng nước ngoài các phim (phối hợp cùng các Nhà sản xuất); lấy thông số kỹ thuật rạp để làm KDM cho phim; Thuê địa điểm tổ chức sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài.

d) Bước 4: Thiết kế và in ấn các tài liệu quảng bá Tuần phim/Các sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài, gửi thông cáo báo chí tuyên truyền về Tuần phim/Các sự kiện quảng bá Điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài cho đại diện các cơ quan báo chí trong và ngoài nước.

đ) Bước 5: Chọn và mời đại diện đoàn làm phim tham dự Tuần phim (nếu có)/Các sự kiện quảng bá điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài; đặt vé máy bay, đặt khách sạn, thuê phương tiện đi lại làm việc ở nước ngoài, làm hộ chiếu, xin thị thực, bảo hiểm, phiên dịch... cho đoàn đại biểu.

e) Bước 6: Kiểm tra chất lượng kỹ thuật phim và gửi phim/tài liệu đi chiếu/trưng bày tại nước ngoài.

g) Bước 7: Lên chương trình làm việc cho đoàn (bao gồm các hoạt động chiếu phim, giao lưu khán giả (nếu có) và làm việc với các đối tác điện ảnh tại nước bạn.

h) Bước 8: Tổ chức chiếu phim và giao lưu khán giả (nếu có) và trưng bày triển lãm quảng bá du lịch (kết hợp).

i) Bước 9: Tổ chức sự kiện điện ảnh Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức Đêm Gala giới thiệu Điện ảnh Việt Nam; tổ chức trưng bày các ấn phẩm, poster phim, chiếu giới thiệu phim Việt Nam tại Gian hàng Điện ảnh Việt Nam tại các Chợ phim/Liên hoan Phim quốc tế.

k) Bước 10: Gửi trả phim cho các hãng có phim tham dự.

l) Bước 11: Thanh, quyết toán kinh phí theo quy định tài chính hiện hành.

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đang lấy ý kiến góp ý dự thảo này trên Cổng TTĐT Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.